fbpx

Jak jsme se vypořádali s GDPR my

By Petr Kelar | Novinky

Jak jsme se vypořádali s GDPR my.

Na GDPR můžeme mít různé názory, ale pokud komunikujeme s okolím, tak se všichni s nějakou formou osobních údajů setkáváme.

Jsem přesvědčen, že většina z nás je má pouze pro potřeby vlastního podnikání a tedy nikdo z nás nemá primární zájem s těmito osobními daty "kšeftovat".  Jsou asi i výjimky, ale těm v jejich počínání žádné nařízení nezabrání.

Takže my, normální, se s GDPR nějak vypořádáme, upravíme smlouvy, proškolíme zaměstnance, uděláme inventuru (nebo možná i vítr) v archívech a místech, kde nějaká data ukládáme.

A lehce v nás zůstane pachuť poznání, že celá tato oblast může (a zcela jistě i bude) zneužita v konkurenčním boji, případně si někdo může léčit vlastní mindráky různými podáními (záměrně nepoužívám slovo udáními, neboť  toto slovo se stalo standardní metodou státní správy).

Jednoznačně ale ti, kdož mají data více či méně digitalizovaná, tak jsou o krok vepředu. 

My, jako technologická společnost, se snažíme minimalizovat papíry. Vše se snažíme ukládat v digitální podobě. Zaměstnanci mají zakázáno ukládat jakékoliv firemní údaje na lokální disky svých notebooků a veškerá digitální data podléhají striktním technologickým opatřením a oprávněním. 

V současné době dokončujeme vlastní GDPR audit v naší společnosti, připravujeme dodatky k servisním smlouvám, máme připravené zpracovatelské smlouvy, máme zpracované dodatky k pracovním smlouvám se zaměstnanci a zvýšili jsme dohled nad oprávněními k přístupům k jednotlivým údajům.

Dále připravujeme marketingové kampaně, ve kterých vás požádáme o souhlasy se zpracováním dat. Za posledních 20 let jsme byli v kontaktu s mnohými z Vás, nicméně nemáme Váš doložitelný souhlas.

Osobní data budeme zpracovávat a spravovat pouze u těch osob, které nám takový souhlas dají a chtějí s námi jakkoliv komunikovat, či spolupracovat. Všichni, kdo nám souhlas nedají, budou z našich systémů vymazání. Nicméně může přijít doba, kdy budete potřebovat naše služby, či produkty a už na sebe nenarazíme. Škoda. Ale taková je doba. 

Přeji všem rychlou realizaci zásad GDPR bez stresů a infarktových stavů. Vy, uživatelé SAP Business One, to budete mít o poznání jednodušší, neboť produkt ve verzi 9.3, PL04 přináší plnohodnotný management tohoto problému.

Ti z vás, kdo ještě SAP Business One nepoužíváte, ozvěte se mi a usnadněte si život a to nejen ve vztahu ke GDPR.

About the Author

Informačními technologiemi se zabývám již od roku 1993. Žiji v Olomouci se svou ženou. Mám 3 dospělé syny. Stále mě baví moderní technologie, k tomu rád vařím a degustuji dobrá vína.